粤交职院[2011]55号

关于印发《广东交通职业技术学院档案信息管理系统权限管理办法》的通知

学院各部门：

《广东交通职业技术学院档案信息管理系统权限管理办法》经学院领导批准，现予以印发，请遵照执行。

二○一一年三月三十一日

广东交通职业技术学院档案信息管理系统权限管理办法

一、开放档案信息管理系统权限的原则

由档案馆内工作人员以工作岗位为依据进行授予和更改，根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，权限大小大致可以分为：系统管理员和一般用户。
1、系统管理员。使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系统的所有权限。主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。
2、录入组。本系统的一般用户，能够对档案信息进行录入、修改、上传原文、查询、查看、打印和本身密码的修改，转贴

3、查询组。本系统的一般用户，能够对档案信息进行查询，查看和本身密码的修改， 但无录入和删除档案信息的权限。

二、开放档案信息管理系统权限的范围

院领导、中层干部、各部门兼职档案员或资料录入员。

三、使用档案信息管理系统权限的工作要求

1、各部门及个人不得将系统帐号转让给其他部门或人员使用，同时要做好本部门或个人帐号、密码的保密工作。不得使用其他用户帐号登录档案管理系统。

2、用户通过帐号及密码登录档案管理系统，在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传等操作。查阅档案时，应遵守《广东交通职业技术学院档案保密制度》，不得泄密，不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。应按照档案馆的要求进行录入及上传，确保所录入及上传的档案资料的真实性、完整性、准确性。

3、有关部门如确因工作需要，须增加用户或使用权限，应通过书面形式说明理由并向档案馆提出申请，经审核批准后，办理相关手续。

4、如部门的兼职档案人员发生变更，该部门行政负责人应及时安排人员交接，并将交接人员信息报送档案馆备案，同时领取系统新帐号及密码。

5、其他个人用户如因工作岗位变更，必须及时报档案馆，由档案馆根据实际更改或取消该用户帐号及其权限。

6、用户应遵守学院各项网络信息安全管理的规章制度，不得做任何有害网络安全的操作。

　　如违反上述行为，档案馆有权对用户的权限进行更改或取消等，甚至取消其帐号。如涉及违法行为，用户将承担全部责任。