粤交职院[2010]50号

关于印发《广东交通职业技术学院人员编码规范》的通知

学院各部门：

我院校园信息化建设工作在学院信息化建设领导小组的高度重视和各职能部门的大力配合下顺利开展，为了提高信息化建设的规范性和标准化水平，确保公用信息在学院各部门的共享使用，经人事处、教务处、基建财务处、图书馆、档案室、后勤处、网络信息中心多次研究协商，制订了《广东交通职业技术学院人员编码规范》，在学院信息化建设领导小组会议讨论通过，现予以印发。此编码规范自2010年4月13日起启用。

以后学院新使用的各种应用系统，其人员编码必须严格按照《广东交通职业技术学院人员编码规范》执行，各种旧的应用系统人员编码应逐步向新的编码规范转换，最终达到人员编码统一。

办公自动化系统（OA）、档案管理系统4月26日起将启用新的人员编码登录，网络信息中心已通过OA按部门将人员编码发送至部门负责人或办公室主任，请各部门通知到个人。

操作过程中，如有问题，请向技术支持反馈。（电话：87025066）

特此通知。

附件：广东交通职业技术学院人员编码规范

二O一O 年四月十三日

附件：

广东交通职业技术学院人员编码规范

一、教职工编码

1、代码长度：10位（字符型）

2、编码规则

3、编码说明

1)    第1-4位来校年份，按实际报到日期由系统生成。

2)    第5-6位教职工编制类别码：11-干部；12-聘用制干部；13-固定工；14-合同制工人；15-合同工；16-人事代理；17-其他（返聘、保安、等），18-指导教师

3)    第7-10位，按相应编制分类人员顺序生成。

例如：2008110198 解释为：2008年进入学院，编制为干部，序号为：0198

4、编码负责部门：人事处

二、全日制学生编码

1、代码长度：10位（字符型）

2、编码规则：

3、编码说明：

1）第1-2位按学生入学年份取后2位。

2）第3位为学生类别（层次）：0表示中职生，1表示普高专科生，2表示普高三校生（3+证书），3表示中高职衔接自主招生三校生

3）第4位为学制，2表示二年制，3表示三年制

4）第5-7位为二级学院的专业号，由招生就业处提供。

5）第8位为班号，按当年相对应专业招生的班级数排列。

6）第9-10位为学号，按当年各班招生人数顺序排列。

例如：1213101128 解释为：2012年进入学校，学生类别（1）为普高专科生，学制3年,专业为X（101），1班，学号为28的学生编码。

4、编码负责部门：教务处

三、非全日制学生编码(按上级部门对成人教育学生编码的要求制定)：

1、代码长度：17位（字符型）

2、编码规则

3、编码说明

1）第1-5位，学院代码：10861

2）第6-7位，入学年份，取入学年份的后2位

2）第8位，培养层次：6（专科），7（本科）

3）第9位，学习形式：3（函授）

4）第10-12位，专业号：成教自编顺序

5）第13-14位，班号：01/02……

6）顺序号：从001开始递增, 按班级学号顺序生成

例如，轮机管理的专业号为：001。那么

09级轮机工程1班的学号为：10861096300101001

4、编码负责部门：继续教育学院