粤交职院〔2009〕137号

关于印发《广东交通职业技术学院代收费项目票据管理细则》的通知

学院各部门：

现将《广东交通职业技术学院代收费项目票据管理细则》印发你们，请认真遵照执行。

附件：《广东交通职业技术学院代收费项目票据管理细则》

二〇〇九年十二月十一日

广东交通职业技术学院代收费项目票据管理细则

为进一步规范学院代收费业务，杜绝部门乱收费、私设“小金库”等现象，加强财务监督，特制订本细则。

1、无论何种收费业务，学院各部门均不得私自印制或购买使用三联票据。

2、学生、职工水电费每月由后勤管理处专人抄表后，分幢填写专用表格交宿舍管理员上门收取，收费时需由缴费人与宿管员同时签名确认缴费金额；宿管员收讫当月学生水电费后，随机抽取该幢二至三名学生宿舍长代表核实当月收费总金额并签名确认，宿管员将所收款项交后勤一卡通管理中心汇总统一上缴学院财务。学院财务凭缴费表按楼号开具行政事业单位内部往来票据，交与后勤管理处在各学生公寓与缴费明细表一起张贴公示。

2、学生、职工到学院医务所看病药费及挂号费由卫生科制定专用药费表格，签名盖章后交各门诊医生登记收费。学院卫生科分校区增设专用刷卡机，实行一卡通实时联机刷卡缴费，任何个人及部门不得向学生收取现金。卫生科每月与后勤一卡通管理中心核对收费信息，凭医生药费登记表格及一卡通管理中心流水明细清单，将药费款等按月足额上缴学院财务，学院财务开具行政事业单位内部往来票据交卫生科。

3、体育馆场地租金等归属经营服务性收入，由后勤管理处制订相关项目的收费标准细则，报学院收费领导小组审批，指定专人在学院财务领用广东省服务业定额发票，根据业务发生的实际内容，开具定额发票；每月由专人定期汇总票据，主管部门签章确认后将款项足额上缴学院财务做经营收入。零星场地出租费用凭后勤管理处相关缴费通知到学院财务直接开具服务业发票。

4、因学生人为毁坏造成宿舍设施需维修的，由学院主管部门负责联系工程队进行修缮，具体费用由学生自行与工程队结算。

5、学生IC卡（含补办）工本费由后勤管理处按省物价局核定价格，制定收费登记专用表格，交后勤一卡通管理中心代收取。缴费人和收款人均需在表格上签名确认，每月由后勤管理处专人核算后足额上缴学院财务。学院财务开具行政事业单位内部往来票据交后勤管理处张贴公示。IC卡工本费须独立核算，不得与充值费用合并计算。

6、以上执收过程中需使用的表格，由各业务部门与学院财务共同协商制定。

7、其他未尽事宜以省财政厅、省物价局相关收费文件为准则，任何部门及个人不得以任何名义向学生收取任何费用。

2009年12月4日